-->
2013年3月11日 星期一
Home
Unlabelled
[365-080] Google時代一定要會的整理術
某天在誠品挑書,
是"Google"這個字吸引了我,接著"整理術"讓我拿下這本書,
最後我先翻到了最後一章,
他說旅遊時不一定要把工作丟在腦後,
晚上花一點時間工作,會讓你明天玩的更開心,Bingo大中!
接下來是小筆記~~希望對大家有點幫助
人腦非常不擅於記憶瑣碎的資訊。
趕緊把資訊從腦袋中移出,越快越好,短期記憶只能記憶5-9件事。
同時處理多項任務,通常只會讓你沒效率(不包含機械操作)。
用故事來記事情,用故事來回想事情。
先想/分析各個決定的後果再做決定。
有了目標才能專注在重要事項,做起事來也更有條理(幫助你剔除不重要的)。
知識不是力量,分享知識才是力量,將你不擅長的事交給別人去做。
認清真實的限制並克服它。
資料用搜尋取代歸檔。
你的目標就是你的指引,符合的資訊再留下來。
腦子只記真正需要的東西,練習過濾資料。
任何計畫最好都能有多元的思考角度。
每周重讀/檢視當周搜集的重要資訊。
把腦袋關掉,滑雪吧!沒人能夠預見隆起的雪堆,只有撞上才知道,我們無法移動雪道上的樹木,也改變不了山坡上的陡度,只需要將自己推向前,相信自己能夠一路滑到山腳下毫髮無傷,充滿興奮的,讓所有感官活起來。
選擇工具時,Ask why I need?when?where?用何種方式使用?How long?除了我還有誰需要。
用紙張補捉想法,隨意組合,找出新想法。
一個檔案存放真正重要的資料。
PDF檔用OSR光學文字辨識系統轉換即可搜尋。
用紙張或用電子工具,依照實際用途做選擇。
vitorissa+xxx@gmail.com
用篩選器+標籤,分開每個網站不同帳號的信。
把Google月曆分享給適合的人。
情境轉換越類似,對腦來說比較容易,轉換太頻繁,會讓人分心,無法集中注意力。所以情境相似的擺一起。ex.開會。
每天撥出一點時間給自己,只有10-15分鐘也好。
把該行程需註記的事一次寫好在月曆上,人事時地物。
工作與生活的平衡。
認清工作沒有做完的一天,不用強行分開工作和生活。
工作的空檔中間休息一下,不忙的時候,讓自己暫時放鬆,等有事要忙,就算晚上10點,也會心甘情願的做,這感覺像補償而不是被打擾或犧牲。
在美好的時光勿工作,在無聊的時候可工作。
度假時,早上或晚上處理一些公事也ok。
搜尋小幫手:
"Paris hotels"限定字詞,只有Paris 或hotels 不行。
"Paris hotels"~cheap 可搜尋cheap的同義字。
"Paris hotels OR London hotels"限定字詞,但二選一符合即可。
"Camera"-Nikon 不要Nikon的Camera。
"Camera"$100...$300 預算在100~300之間的Camera。
"Camera"site:(網址),在特定網址內搜尋Camera。
"Camera"filetype:xls(pdf/doc/ppt)搜尋有關"Camera"的xls(pdf/doc/ppt)檔
時間 time_city
氣象 weather_city
定義 define xxx
匯率換算 貨幣(英文) in 貨幣(英文) euros in dollars
電影時刻表 影片+city
Homework:
寫下所有你想到會妨礙你做事效率和有效統整的限制。
強項&弱項(問旁人)
檢視過去的計畫,找出讓你緊張、恐懼、沮喪或憤怒的事。
隨時流意或搜尋創新的方法,妥善利用以繞過眼前的路障與限制。
誠實面對自己的行為、態度、渴望和情緒。
知道何時該忽視你的限制,先衡量自己的有利條件、有的技能、可用資源。
情緒引起的限制最難發現,但恐懼是最該忽視的限制。
壓力飆升會使我們原有的限制擴大。
"你的問題到底是什麼?"清楚目標做的事,才有脈絡可循,也才有意義,知道為何而做。
記取過去學到的教訓&知識,往後可判斷那些可用,而不是盲目重。
清楚目標,但方式不只有一種要懂的變通。
把弱點/事情委託出去,讓自己專注在更重要的事。
寫下讚成與反對的理由,過1~2天,一再的檢視後再做決定。
列出各種你用來整理生活的東西,找出不滿意的原因。
Gmail
Evernote
筆電
Google日曆
Google文件
筆記本
A4紙
Share this article
Facebook
Twitter
Google+
Linked In
Pin It
Related Posts
Facebook Comments
較新的文章
較舊的文章
首頁
沒有留言
張貼留言
訂閱:
張貼留言 (Atom)
沒有留言
張貼留言