[365-080] Google時代一定要會的整理術

<div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">某天在誠品挑書，</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">是"Google"這個字吸引了我，接著"整理術"讓我拿下這本書，</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">最後我先翻到了最後一章，</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">他說旅遊時不一定要把工作丟在腦後，</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">晚上花一點時間工作，會讓你明天玩的更開心，Bingo大中！</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><a name='more'></a><br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="http://2.bp.blogspot.com/-CP1OL95h8PM/UT2SorC-jAI/AAAAAAAAhfI/y_wRW_rn2eM/s1600/2013-01-14+22.53.35.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="640" src="http://2.bp.blogspot.com/-CP1OL95h8PM/UT2SorC-jAI/AAAAAAAAhfI/y_wRW_rn2eM/s640/2013-01-14+22.53.35.jpg" width="382" /></a></div><div style="text-align: center;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="http://1.bp.blogspot.com/-9U9a4gzBH0w/UT2SPYn7VXI/AAAAAAAAheQ/xSV68tUa2Tc/s1600/2013-01-15+00.06.28.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="382" src="http://1.bp.blogspot.com/-9U9a4gzBH0w/UT2SPYn7VXI/AAAAAAAAheQ/xSV68tUa2Tc/s640/2013-01-15+00.06.28.jpg" width="640" /></a></div><div style="text-align: center;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="http://1.bp.blogspot.com/-B9AZZ-gJg2s/UT2SUJcvJUI/AAAAAAAAheY/k2mZH69gqR4/s1600/2013-01-15+18.00.00.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="400" src="http://1.bp.blogspot.com/-B9AZZ-gJg2s/UT2SUJcvJUI/AAAAAAAAheY/k2mZH69gqR4/s400/2013-01-15+18.00.00.jpg" width="238" /></a><a href="http://4.bp.blogspot.com/-aXcl2Pa4FKc/UT2SVOWqeCI/AAAAAAAAheg/pIORboKsUjo/s1600/2013-01-15+18.00.09.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="400" src="http://4.bp.blogspot.com/-aXcl2Pa4FKc/UT2SVOWqeCI/AAAAAAAAheg/pIORboKsUjo/s400/2013-01-15+18.00.09.jpg" width="238" /></a></div><div style="text-align: center;"><br /></div><div style="text-align: center;">接下來是小筆記~~希望對大家有點幫助</div><br /><div style="text-align: center;"><span style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; widows: 2;"><br /></span></div><div style="text-align: center;"><span style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; widows: 2;">人腦非常不擅於記憶瑣碎的資訊。</span></div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">趕緊把資訊從腦袋中移出，越快越好，短期記憶只能記憶5-9件事。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">同時處理多項任務，通常只會讓你沒效率(不包含機械操作)。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">用故事來記事情，用故事來回想事情。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">先想/分析各個決定的後果再做決定。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">有了目標才能專注在重要事項，做起事來也更有條理(幫助你剔除不重要的)。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">知識不是力量，分享知識才是力量，將你不擅長的事交給別人去做。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">認清真實的限制並克服它。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">資料用搜尋取代歸檔。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">你的目標就是你的指引，符合的資訊再留下來。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">腦子只記真正需要的東西，練習過濾資料。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">任何計畫最好都能有多元的思考角度。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">每周重讀/檢視當周搜集的重要資訊。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">把腦袋關掉，滑雪吧！沒人能夠預見隆起的雪堆，只有撞上才知道，我們無法移動雪道上的樹木，也改變不了山坡上的陡度，只需要將自己推向前，相信自己能夠一路滑到山腳下毫髮無傷，充滿興奮的，讓所有感官活起來。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">選擇工具時，Ask why I need?when?where?用何種方式使用？How long？除了我還有誰需要。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">用紙張補捉想法，隨意組合，找出新想法。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;"><span style="text-align: -webkit-auto;">一個檔案存放真正重要的資料。</span></div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;"><span style="text-align: -webkit-auto;">PDF檔用OSR光學文字辨識系統轉換即可搜尋。</span></div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">用紙張或用電子工具，依照實際用途做選擇。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;"><a href="mailto:vitorissa+xxx@gmail.com">vitorissa+xxx@gmail.com</a>  用篩選器+標籤，分開每個網站不同帳號的信。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">把Google月曆分享給適合的人。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">情境轉換越類似，對腦來說比較容易，轉換太頻繁，會讓人分心，無法集中注意力。所以情境相似的擺一起。ex.開會。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">每天撥出一點時間給自己，只有10-15分鐘也好。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">把該行程需註記的事一次寫好在月曆上，人事時地物。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">工作與生活的平衡。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">認清工作沒有做完的一天，不用強行分開工作和生活。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">工作的空檔中間休息一下，不忙的時候，讓自己暫時放鬆，等有事要忙，就算晚上10點，也會心甘情願的做，這感覺像補償而不是被打擾或犧牲。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">在美好的時光勿工作，在無聊的時候可工作。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">度假時，早上或晚上處理一些公事也ok。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;"><br /></div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;"><br /></div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">搜尋小幫手：</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"Paris hotels"限定字詞，只有Paris 或hotels 不行。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"Paris hotels"~cheap 可搜尋cheap的同義字。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"Paris hotels OR London hotels"限定字詞，但二選一符合即可。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"Camera"-Nikon 不要Nikon的Camera。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"Camera"$100...$300 預算在100~300之間的Camera。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"Camera"site:(網址)，在特定網址內搜尋Camera。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"Camera"filetype:xls(pdf/doc/ppt)搜尋有關"Camera"的xls(pdf/doc/ppt)檔</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">時間 time_city</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">氣象 weather_city</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">定義 define xxx</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">匯率換算 貨幣(英文) in 貨幣(英文) euros in dollars</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">電影時刻表 影片+city</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;"><br /></div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">Homework：</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">寫下所有你想到會妨礙你做事效率和有效統整的限制。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">強項&弱項(問旁人)</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">檢視過去的計畫，找出讓你緊張、恐懼、沮喪或憤怒的事。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">隨時流意或搜尋創新的方法，妥善利用以繞過眼前的路障與限制。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">誠實面對自己的行為、態度、渴望和情緒。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">知道何時該忽視你的限制，先衡量自己的有利條件、有的技能、可用資源。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">情緒引起的限制最難發現，但恐懼是最該忽視的限制。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">壓力飆升會使我們原有的限制擴大。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">"你的問題到底是什麼？"清楚目標做的事，才有脈絡可循，也才有意義，知道為何而做。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">記取過去學到的教訓&知識，往後可判斷那些可用，而不是盲目重。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">清楚目標，但方式不只有一種要懂的變通。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">把弱點/事情委託出去，讓自己專注在更重要的事。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">寫下讚成與反對的理由，過1~2天，一再的檢視後再做決定。</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; widows: 2;"><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">列出各種你用來整理生活的東西，找出不滿意的原因。</div><div style="text-align: left;"><span style="text-align: -webkit-auto;">Gmail</span></div></div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">Evernote</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">筆電</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">Google日曆</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">Google文件</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">筆記本</div><div style="font-family: Tahoma; orphans: 2; text-align: left; widows: 2;">A4紙</div></div>

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